Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Gestalte die Zukunft einer neu gegründeten Hochschul-IT-Organisation in NRW

HITS.NRW ist ein neu gegründeter, zentraler IT-Dienstleister für die öffentlichen Hochschulen in Nordrhein-Westfalen.

Unsere Mission: Gemeinsam mit den Hochschulen für angewandte Wissenschaften sowie den staatlichen Kunst- und Musikhochschulen die Hochschul-IT der Zukunft gestalten. Dafür entwickeln wir landesweit skalierbare Services aus den Bereichen Cloud, Cyber Security, Software und IT-Procurement. Wir sorgen für moderne, sichere und effiziente Lösungen – damit Hochschulen sich ganz auf Lehre, Kunst und Wissenschaft konzentrieren können und sensible Daten bestmöglich geschützt sind.

Bei uns gestaltest Du ein neu gegründetes Unternehmen aktiv mit: Prozesse gestalten, Standards setzen, Automatisierung vorantreiben – und dabei echten Mehrwert schaffen. Und wir freuen uns, wenn Du bald Teil davon wirst.

Referent der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Düsseldorf
Vertrag: unbefristet
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche)

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Was Dich erwartet

• In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen: Du er­stellst Entscheidungsvorlagen, Briefings und Analysen und behältst politische Entwicklungen auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene im Blick.
• Du organisierst und begleitest Gremi­en- und Vorstandssitzungen, führst Protokolle und unterstützt aktiv Strategie-, Digitalisierungs- und Transformationsprojekte.
• Du koordinierst eine Vielzahl an Stake­holdern, entwickelst Präsentationen, Berichte und Stellungnahmen und fungierst als Schnittstelle zu Behörden und Verbänden.
• Außerdem planst und begleitest Du Veranstaltungen, Workshops und Klausurtagungen – von der inhaltlichen Vorbereitung bis hin zur Umsetzung.
• Darüber hinaus hältst Du der Ge­schäfts­führung im Tagesgeschäft den Rücken frei: von Terminabstimmungen und Korrespondenzen bis hin zu ope­ra­ti­ven Aufgaben, die einen reibungs­losen Ablauf sicherstellen.

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Was Du mitbringst

• Erfolgreich abgeschlossenes Hoch­schul­studium in den Bereichen Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Sozial­wissenschaften oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, gerne in der Beratung oder in einer vergleichbaren Stabsfunktion
• Kenntnisse in strategischer Kommuni­ka­tion, in der Gremienarbeit und im öffentlichen Recht sowie Know-how im Projektmanagement von Vorteil
• Analytisches Denken, souveränes Auf­treten und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Exzellente schriftliche Ausdrucks­fähig­keit und die Fähigkeit komplexe Inhalte klar, präzise und zielgruppengerecht zu formulieren

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Was wir Dir bieten

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts bieten wir Dir die Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes mit der Gestaltungsfreiheit eines Start-ups.

Bei uns zählt Wirkung – und verlässliche Rahmenbedingungen, die Dir Freiraum für gute Lösungen geben:

• Arbeite flexibel & gut ausgestattet: Mobiles Arbeiten, flexible Zeiten, Teilzeitoptionen – inkl. Laptop, Smartphone und Zuschuss zu Deinem Internetanschluss.
• Verdiene fair: Leistungsgerechtes Gehalt, passend zu Deiner Qualifikation, Erfahrung und Rolle.
• Entwickle Dich weiter: Wir fördern Dich mit individuellen Trainings & Zertifizierungen.
• Sei mobil: Dein Deutschlandticket geht auf uns – für Job und Freizeit.
• Profitiere monatlich: Freue Dich auf steuerfreie Sachbezüge, die Du ganz nach Deinen Wünschen einsetzen kannst – z. B. für Shopping, Mobilität oder Freizeit.
• Engagiere Dich: Bis zu 10 bezahlte Tage pro Jahr für Dein persönliches Projekt oder Engagement.
• Plane langfristig: Nutze unsere Angebote zur Altersvorsorge und Absicherung.

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So bewirbst Du Dich

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