Digitalisierungsmanager und Key-User (w/m/d) für Fachanwendungen

Über uns

Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen – im Geschäftsfeld Alter & Pflege in Köln-Mülheim

Der Caritasverband für die Stadt Köln will sich mit dem Geschäftsfeld Alter & Pflege zu einem Innovationsträger in der Etablierung digitaler, KI-gestützter und moderner Arbeitsinstrumente in der Pflege entwickeln.
Eine wichtige Zielsetzung ist die Etablierung eines Digitalisierungs- und Innovationsmanagements mit dem Schwerpunkt "Digitales und KI für die Pflege".
Über den Einsatz von digitalen Medien und KI-gestützten Anwendungen wird die zunehmend knappe Ressource "Pflegepersonal" nachhaltig entlastet, die Pflegequalität wird messbar gesteigert und der Bereich Alter & Pflege wird im Caritasverband der Stadt Köln noch stärker als attraktiver Arbeitgeber identifiziert.

Unterstützen Sie uns ab dem 01.03.2026- unbefristet und in Teil- oder Vollzeit mit mind. 28 Std. / Wo. möglich, als

Digitalisierungsmanager und Key-User (w/m/d) für Fachanwendungen

Etablierung eines Digitalisierungs- und Innovationsmanagements mit dem Schwerpunkt "Digitales und KI für die Pflege"

Gehen wir’s an | Ihre Aufgaben

Aufgabe der neu geschaffenen Stelle ist die Leitung, Planung, Steuerung und Organisation von internen und externen IT-/ Digitalisierungs-Projekten mit Spezialist*innen aus unterschiedlichen Fachgebieten durch:

• Koordination und Leitung der beteiligten Projektmitarbeitenden und Abteilungen.
• Zeit- und Ressourcenplanung sowie Aufgabenverteilung im Rahmen der Projekte.
• Sicherstellung der internen und externen Projektkommunikation.
• Entwicklung und Unterstützung von Projektaufträgen, Definition der Anforderungen und Projektziele sowie Prüfung der Projektvorlagen hinsichtlich Kosten und Nutzen.
• Planung der umzusetzenden Technologiestrategie.
• Prüfung, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und IT-Systeme sowie Gestaltung neuer Prozesse nach operativen Vorgaben/ Anforderungen.
• Funktion als Ansprechpartner*in für die Abteilungen und Gremien bei der Neuanschaffung von digitalen Fachanwendungen und IT-Systemen.

Daneben nimmt der/ die Stelleninhaber*in die Rolle des Key-Users für etablierte oder neu einzuführende Fachanwendungen ein:

• Geschäftsfeldbezogene Organisation der Systemeinführung und Weiterentwicklung nach Einführung in Zusammenarbeit mit der dezentralen Stabsabteilung IT.
• Sicherstellung der reibungslosen Umsetzung von zentral eingespielten Updates in den Einrichtungen.
• Schulung neuer Mitarbeiter*innen und Sicherstellung einer entsprechenden Anwender*innen- Dokumentation.
• Unterstützung und Fachberatung der Best- User in den Einrichtungen.
• Sicherstellung der Anpassung der Programm- und Systemeinstellungen, wie auch der Dokumentennutzung auf die Anforderungen und Prozesse in der Organisation in Abstimmung mit den jeweiligen Leistungsbereichsleitungen.
• Abstimmung und Information über erforderliche Anpassung der Prozesse in der Organisation und Dokumentennutzung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Leistungsbereichsleitungen und den QM- Verantwortlichen.
• Technische Unterstützung bei Programmzugängen, Dokumenten, sowie bei der Konfiguration der Software im laufenden Betrieb oder bei neuen Projekten.
• Prüfung des Einflusses und des Nutzen von Neuerungen in der Software auf die Anwendung im Geschäftsfeld.

Alle Achtung | Ihr Profil

• Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ggfls. Studium im Bereich Pflegemanagement oder Pflegewissenschaften in Verbindung mit ausgeprägter digitaler Kompetenz
• oder eine fachliche Ausbildung in dem Bereich EDV/IT
• Qualifizierte Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Bereich des Projektmanagements
• Branchenkenntnisse aus dem Pflege- und Gesundheitswesen
• Kenntnisse in den Bereichen Microsoft und IT-Administration
• Erfahrung im Bereich Projektmanagement wünschenswert
• Erfindungsgeist und Problemlösungskompetenz
• Ausgeprägte Organisationskompetenzen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Moderationskompetenz
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbands Köln

Was uns ausmacht | Unsere Extras

• Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und Betriebsrente
• Offene Türen für Ihre Fort- und Weiterbildung
• Lebensarbeitszeitmodell für Sabbaticals und Auszeiten
• Privates Krankenzusatzversicherungsangebot und kostenfreie Angebote der Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrabatte, z.B. über Corporate Benefits
• Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket und Jobrad
• Caritas Familienservice – Beratung und Angebote zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter*innen
• Homeoffice an einem Tag pro Woche vereinbar

Haben wir Ihr Interesse geweckt?