Betriebswirt/in, Verwaltungsfachwirt/in o.ä. (w/m/d) - Administrative Betreuung von Fördervorhaben
Steige ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchtest du diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist dein Platz bei uns!
Der im Deutschen Zentrum für Luft- und Raumfahrt angesiedelte Projektträger Luftfahrtforschung unterstützt das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie(BMWE) bei der Umsetzung des nationalen zivilen Luftfahrtforschungsprogramms des Bundes (LuFo) sowie die Länder Bayern, Brandenburg, Bremen, Hamburg und Niedersachsen die mit eigenen Förderprogrammen das Bundesprogramm ergänzen. Hierbei unterstützen wir bei der Abwicklung von Fördervorhaben sowohl durch fachlich wissenschaftliche Beratung als auch durch die administrative Betreuung der Vorhaben.
Das erwartet dich
Wir begleiten den Mobilitätswandel in der Luftfahrt und tragen als Projektträger Luftfahrtforschung dazu bei, den Luftverkehr von morgen umweltverträglich, sicher, leise und effizient zu gestalten. Unsere Aufgabe ist es Unternehmen und Forschungseinrichtungen administrativ und fachlich dabei zu unterstützen, Fördermittel für ihre Forschungsprojekte zu beantragen und somit Schlüsseltechnologien in der Luftfahrt voranzutreiben und umzusetzen.
Du verstärkst unser Team in der administrativen Betreuung von Fördervorhaben des Bundes im Rahmen des Luftfahrtforschungsprogramms des BMWE sowie in der administrativen Betreuung von Vorhaben einzelner Bundesländer mit länderspezifischen Förderbestimmungen. Darüber hinaus begleitest du die Förderaktivitäten der EU und wirkst bei Controllingaufgaben mit.
Deine Aufgaben
Im Einzelnen umfasst die administrative Betreuung der Vorhaben folgende Tätigkeiten:
- Bearbeitung von Anträgen und Angeboten inkl. Beratung der Antragsteller und Anbieter
- Durchführung von Bonitätsprüfungen
- Abwicklung von Zuwendungen, Zuweisungen und Verträgen
- Rechnungsbearbeitung, Überwachung des Zahlungsverkehrs, Führung des Schriftverkehrs
- Kontrolle der Zuwendungen, Zuweisungen und Aufträge aufgrund der gesetzlichen, vertraglichen und verwaltungsmäßigen Bestimmungen
- Bearbeitung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen und Schlussrechnungen, Einleitung von Kostenprüfungen
Die persönliche Weiterentwicklung ist uns sehr wichtig und daher unterstützen wir dich selbstverständlich bei deinem Einstieg durch eine strukturierte Einarbeitung sowie durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen, in denen dir gegebenenfalls noch fehlende Fachkenntnisse vermittelt werden.
Das bringst du mit
- abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) oder abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen Verwaltungsdienst (2. Verwaltungsprüfung; Diplom-Verwaltungswirt/in FH oder Verwaltungsfachwirt/in) oder eine vergleichbare Qualifikation
- betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit MS Excel und Word
- hohes Maß an Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- einwandfreie Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- berufliche Erfahrungen in der Projektförderung des Bundes und im Vergaberecht
- gute Kenntnisse im Haushalts- und Verwaltungsverfahrensrecht
Das bieten wir dir
Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
#GernePerDu ist eine Initiative im DLR, die auf Freiwilligkeit beruht. Daher empfiehlt es sich, nicht von vornherein alle Mitarbeitenden zu duzen.
Fragen zu dieser Position (Kennziffer 1797) beantwortet dir gerne:
Stefan Düsterhöft
Tel.: +49 228 447 671