Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk

Office ManagerIn (m/w/d)

Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk

Köln
Sonstige Dienstleistungen
Vollzeit

Für unseren Kunden Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir per sofort: Office Manager (m/w/d).

Job-Zusammenfassung

Du möchtest eine spannende Position mit abwechslungsreichen Aufgaben? 🖋️🗄️ Dann aufgepasst!

Als Recruiting-Partner von Bundesinnung für das Gerüstbauer-Handwerk suchen wir genau Dich als Office Manager (m/w/d) für den Standort in Köln. In Deiner Position übernimmst Du administrative Aufgaben, sorgst für strukturierte Ablage und Archivierung, unterstützt Fachbereiche und betreust Besucher. Du koordinierst Termine und Meetings, stehst am Telefon und behältst den Überblick im Büroalltag. 🗓️📞 Freue Dich auf die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten zu profitieren. Zudem stehen Parkplatzmöglichkeiten und eine erstklassige Verkehrsanbindung zur Verfügung. 🏠🌟

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann vereinbare jetzt ein Erstgespräch mit uns!

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Was Du tun wirst

  • Proaktive Verwaltung des Büros, einschließlich der Überwachung von Fristen und Datenverarbeitung
  • Effiziente Dokumentenverwaltung und Archivierung
  • Unterstützung der Fachbereiche Recht und Betriebswirtschaft durch das Erstellen von Dokumenten und allgemeine Administration
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • Koordination von Terminen, Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
  • Gewissenhafte Verwaltung von Telefonen, Postausgang und E-Mail-Kommunikation
  • Organisation und Verwaltung der Büroausstattung, Materialien und Formulare
  • Unterstützung des Veranstaltungs-Teams bei der Planung und Durchführung von Seminar- und Weiterbildungsangeboten sowie Erfolgskontrolle

Was Dich für den Job auszeichnet

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung im Bereich Office Management
  • Hohes Maß an Organisationstalent, Termintreue, Flexibilität, Dienstleistungsorientierung und Leistungsbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
  • Ehrlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Team

  • Berichterstattung an: Geschäftsführerin & Assistenz der Geschäftsführung
  • Kolleg*innen: 12

Benefits

  • Arbeit von zu Hause aus (WFH) möglich
  • Beitrag zu Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Laptop
  • 28 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Einzelbüro
  • Parkplatzmöglichkeiten
  • Sehr gute Verkehrsanbindung

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